Выход на пенсию стал важным этапом для многих граждан. Но не всегда назначение выплат проходит автоматически при достижении возраста. Хотя с 2027 года пенсии планируют назначать в проактивном порядке, отсутствие нужного страхового стажа или пенсионных коэффициентов может привести к отказу.
Эксперт по социальному и пенсионному праву Владимир Белов рекомендует заранее проверить сведения о трудовой деятельности. По его словам, делать это лучше за один-два года до достижения пенсионного возраста. Тогда при необходимости успеют восстановить недостающие данные и избежать сложностей при оформлении.
Первым делом нужно проверить индивидуальный лицевой счет. Выписку можно получить через портал «Госуслуги». В документе следует внимательно посмотреть периоды работы, названия работодателей и сведения о стаже. Рекомендуется обратить внимание на периоды, которые могли учесть неправильно или отнести к нестраховым.
Если в данных есть ошибки или чего-то не хватает, нужно собрать подтверждающие документы. Если организация действует, можно запросить у работодателя справку о периодах работы. В ней должны быть даты приема и увольнения, должность и реквизиты кадровых приказов.
Если предприятие ликвидировано, документы обычно передают в архив. Запрос направляют в муниципальный, региональный или ведомственный архив в зависимости от типа организации. Архивная справка имеет ту же юридическую силу, что и оригинальные кадровые документы.
Когда документы полностью утрачены, подойдут любые сохранившиеся подтверждения стажа: копии трудовых договоров, приказы о приеме и увольнении, расчетные листки, лицевые счета, справки о доходах и уплаченных налогах.
Для периодов после 2002 года основным источником сведений является персонифицированный учет. Если работодатель своевременно передавал данные в систему, дополнительных документов обычно не требуется. Для 2000–2001 годов стаж и заработок тоже подтверждаются сведениями индивидуального учета.
На что могут рассчитывать пенсионеры, дожившие до 70 лет — подробности
На что могут рассчитывать пенсионеры, дожившие до 70 лет — подробности
После сбора доказательств нужно подать заявление в «СФР» о включении спорных периодов в страховой стаж.
Особый порядок действует, если документы восстановить нельзя. Закон допускает подтверждение стажа свидетельскими показаниями, но только в определенных случаях. Этот механизм применяют, если документы утрачены не по вине работника из-за стихийного бедствия, пожара, наводнения, кражи, умышленного уничтожения или массовой утраты архивных материалов.
Владимир Белов напомнил, что свидетельскими показаниями можно подтвердить не более 7,5 лет. Делать это могут только бывшие коллеги, у которых уже подтверждено право на пенсию. Он также указал, что с их помощью нельзя подтвердить особые условия труда, например вредные условия, которые дают право на досрочную пенсию.